Spettabile Cliente/Fornitore

Oggetto: informativa sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell'articolo 13 del D. lgs 196/2003.

La informiamo che, per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei in corso, la nostra organizzazione è in possesso di dati a Lei relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal D. lgs. 196/2003  Codice in materia di protezione dei dati personali (d’ora in avanti il “Codice”).

Il Codice prevede che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Conformemente a quanto previsto dall'articolo 13 del D. lgs. 196/2003, Le forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati Trattati:

Trattiamo i Suoi dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che siano necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri. Non siamo in possesso di alcun Suo dato qualificabile come sensibile (ai sensi dell’art. 4, lettera d) del Codice) o giudiziario (ai sensi dell’art. 4, lettera e) del Codice).

Finalità del trattamento

I Suoi dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l'ausilio di mezzi informatici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati siano necessari all'esecuzione dello stesso.

Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per la nostra organizzazionedei dati richiesti e non conferiti.

Ambito di conoscenza dei Suoi dati

I soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi sono i seguenti responsabili o gli incaricati da Poggiovalle Srl al trattamento degli stessi:

• Dirigenti, amministratori e sindaci;
• Dipendenti e collaboratori della Società;
• consulenti esterni nell’ambito del rapporto in essere.

Comunicazione e diffusione

I Suoi dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Suoi dati verranno da noi comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri) e, negli stessi limiti, a soggetti nostri consulenti, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

I Suoi diritti

Riportiamo di seguito l'estratto dell'articolo 7 del D. lgs. 196/2003, per ricordarLe che può esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
• ottenere l'indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l'ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando avesse interesse, l'integrazione dei dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• ottenere l'attestazione che l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è POGGIOVALLE S.R.L., i cui dati anagrafici sono i seguenti:

Poggiovalle s.r.l. - Fraz. Poggiovalle - 06062 - Ponticelli - Città della Pieve (PG) – ITALIA

P.I. e C.F. 00431480540